La planificación es uno de los aspectos más cruciales para el buen funcionamiento de una organización. La relación con los clientes, la calidad del servicio y el conocimiento de si un proyecto es viable (por coste, tiempo y fecha de entrega…) o no para la empresa dependen en gran medida de la capacidad planificadora de la misma. La mayoría de las organizaciones utilizan varias formas para visualizar y gestionarla, sea en una pizarra, mediante post-it, en una pantalla de ordenador etc.
Sin embargo, en la mayoría de los casos la planificación supone un problema constante tanto para la oficina técnica que lo planifica como para la planta productiva que lo ejecuta, siendo las razones principales las siguientes:
- La mala previsión que da pie a planificaciones muy alejadas de la realidad.
- Incidencias que hacen que la planificación tenga que modificarse por completo al poco de ser desarrollado.
- Desconocimiento de la carga real exacta de cada máquina en una franja de tiempo determinada.
- No contener ninguna herramienta para saber en tiempo real si la planificación realizada se está ejecutando correctamente.
- Dificultades para actualizarla o la necesidad de tener que reunirse casi a diario para hacerlo.
- No contener ninguna herramienta para comparar la planificación prevista vs la real y ver cuál ha sido el desvío y la razón de la misma.
El porqué de esta problemática reside principalmente en el desconocimiento de la información; tanto la información histórica de los tiempos, los desvíos, las incidencias… de los distintos proyectos como del desconocimiento de cómo se está ejecutando la planificación en todo momento, sabiendo que en el devenir del mismo ocurren incidencias (paradas, roturas de herramienta, errores de calidad…) que modifican el plan ideado inicialmente.
El módulo de planificación de ERIS viene a solucionar todos estos problemas. Para ello se han creado dos planificadores, uno para la planificación en un tiempo corto (diario y semanal) y otro para conocer la carga de trabajo a lo largo de semanas y meses, para poder así ir gestionando el trabajo con más antelación. La planificadora de ERIS ofrece una interfaz muy visual y fácil de entender, donde el encargado podrá ver la carga de trabajo de la planta y modificarlo cuando lo necesite.
Sin embargo, la diferencia principal del planificador de ERIS reside en el hecho de que se trata de un planificador “vivo” o monitorizado, es decir; gracias a que la aplicación está conectada a las máquinas y al ERP, ésta se actualiza automáticamente si un trabajo se retrasa por alguna incidencia, sin que ningún operario o técnico tenga que estar metiendo la información manualmente; así la planificación está actualizada en todo momento de forma automática. Esto es un avance significativo en cuanto a la gestión de proyectos se refiere, dado que a parte de tener tanto la planificación en corto como la planificación en largo visualizadas de forma sencilla, éstas se están actualizando constantemente, pudiendo así organizar los trabajos de forma mucho más ordenada.
Además, dado que ERIS es un producto enfocado en el I+D+i constante, estamos actualmente trabajando en la introducción de la Inteligencia Artificial. Esto convierte la aplicación en un software inteligente, donde mediante la recogida y el análisis de la información generada en una empresa en un tiempo determinado, el software será capaz de planificar los proyectos con un desvío mínimo. Es decir, se podrá realizar una planificación predictiva tomando en cuenta el histórico de los proyectos, de esta manera la plataforma ERIS sugerirá a la empresa modificaciones en la previsión de la planificación o porcentajes de desvíos históricos en determinados proyectos, para organizarse de tal forma que la planificación prevista se ajuste lo máximo a la real.
En conclusión, el planificador de ERIS, al estar conectado a las máquinas y a la ERP de la empresa, es un planificador actualizado en todo momento que planifica en base al estado actual de las máquinas y teniendo en cuenta los tiempos estimados y/o predictivos. Además, gracias a la Inteligencia Artificial, optimiza la planificación de la producción basándose en datos históricos de los proyectos, minimizando así de forma considerable los desajustes y los desvíos que puedan surgir y ofreciendo una planificación óptima y acorde a las características actuales e históricas de las máquinas.
Si quieres saber más acerca del planificador o de las funcionalidades de ERIS no dudes en contactar con nosotros. Te haremos una demo sin compromiso.
